1. اسم العضو
2. تاريخ الميلاد
3. الجنسية
4. مقر السكن
5. رقم السجل المدني (مع صورة اثبات الشخصية)
6. رقم اتصال
7. الميول (بحكم ان المشاركة في الشبكة لا توجب ان يكون العضو هلاليا)
8. المستوى التعليمي
9. الجنس
10. اسم المستخدم في الشبكة
11. البريد الالكتروني
12. تاريخ التعريف

* يجب ان لا يكون الزاميا على الاعضاء في البداية حتى يتم الوقوف على مدى جدوى هذه الخطوة
* يجب ان يكون مجانيا او مقابل اشتراك رمزي (من 5 ريال الى 20 ريال) تغطي التكاليف الورقية لاجراءات التسجيل ويعطى لحاملة بعض المميزات مثل الدخول المجاني للتمارين او هدايا سنوية توزع على الاعضاء المعتمدين
* يتم كتابة "عضو رسمي معتمد من نادي الهلال" بدلا من عضو مميز ما ادري عضو نشيط ..
* يجب ان تكون اجراءات تسجيل العضو سهلة وغير معقدة
* يتم تحديث بيانات العضو عند تجديد المعلومات او تغير اليوزر
* يعطى العضو بطاقة تعريفية من النادي بمعلوماته دون صلاحيات تذكر او مسئولية على النادي
* يتم التحقق من ملكية العضو المتقدم للتسجيل للعضوية في الشبكة بارسال رسالة خاصة تتضمن الشروط الخاصة لاستمرارية اعتراف ادارة الهلال بالعضوية "ميثاق شرف" وفي حالة ان العضو لم يقم بطلب العضوية الرسمية فعليه الاتصال وتقديم المعلومات الخاصة والغاء التسجيل
* بالنسبة للاعضاء من خارج مدينة الرياض يتم التنسيق مع مجالس الجمهور الهلالي في مختلف مناطق المملكة لاستقبال طلبات التسجيل او القيام برحلة عمل يقوم بها اعضاء في نادي الهلال لمختلف مناطق المملكة ويتم الاعلان عنها وتتزامن مع اقامة مباريات الهلال مثلا في تلك المناطق ويتم من خلالها تسجيل الاعضاء