ترأس وكيل الرئيس العام لرعاية الشباب مدير دورة العاب التضامن الاسلامي الأولى الدكتور صالح احمد بن ناصر الاجتماع الذي عقدته ادارة الدورة مع شركة جده للمناسبات التي ستتولى تنفيذ حفل افتتاح اجتماعات رؤساء الوفود المشاركة بالدورة وورشة العمل واحتفال مراسم اجراء قرعة الألعاب الجماعية التي ستجرى في قاعة السلطانة بفندق الأنتركونتننتال بجده خلال الفترة من 27ـ29 /12/1425هـ . وقد اوضح الدكتور صالح احمد بن ناصر انه تم خلال هذا الاجتماع مناقشة الترتيبات النهائية لتنفيذ برنامج حفل افتتاح تلك الاجتماعات الذي سيبدأ في الساعة التاسعة من صباح يوم الاثنين الموافق 27/12/1425هـ وكذلك مناقشة مراسم اجراء قرعة الألعاب الجماعية في الدورة وهي ( كرة القدم والطائرة والسلة واليد وكرة الماء) والتي ستجرى يوم الاربعاء الموافق 29/12/1425هـ وما سيتخللها من عروض . وذكر وكيل الرئيس العام لرعاية الشباب مدير الدورة ان اجتماعات رؤساء الوفود وورشة العمل سيتم خلالها اطلاع كافة الدول المشاركة على الاستعدادات والترتيبات التي اتخذتها المملكة لتنظيم هذه الدورة والاجابة على كافة استفسارات الدول المشاركة واحتياجاتها حسبما نصت عليه اللوائح التنظيمية للدورة .
وفيما يتعلق بمراسم اجراء قرعة الألعاب الجماعية اشار الدكتور صالح بن ناصر الى ان قرعة كل لعبة ستجرى على حدة وسيتولى اجراء القرعة ممثل الاتحاد الدولى لكل لعبة وستبدأ المراسم اعتبارا من الساعة العاشرة من صباح يوم الاربعاء وسيكون هناك توقف بعد الساعة الواحده ظهرا وتستأنف مراسم اجراء القرعة مرة اخرى اعتبارا من الساعة الخامسة حتى السابعة مساء .