[c][/c]

من كتاب حياة فى الادارة لمؤلفة معالي الدكتور غازي القصيبي
1- أبدأ بتحفيز الآخرين عن طريق الحب والاحترام , أن تحبهم فتجعلهم يحبونك وتحترمهم فتجعلهم يحترمونك وسوف تجد كل رغباتك قد تحققت عندما يتعذر الوصول الى الهدف عن هذا الطريق لك أن تلجأ الى الاغراء بالثواب عندما يفشل هذا المسعى وعندها فقط لك أن تلجأ الى آخر العلاج ...... العقاب أو التلويح به

2- القائد الاداري يخطئ خطاُ فادحاً عندما يستخدم أسلوباُ عنيفاُ في سبيل الوصول الى أهدافة اذا كان بوسعة استخدام الرقة :.
( ماكان الرفق فى شئ الأ زانه ولانزع من شئ الا شانه).

3- القائد الاداري الذي يجبن عن استخدام الشدة حين لايكون هناك بديل هو انسان لا يستحق أن يوضع موضع القيادة

4- حكمة .. أن الذين لا يعملون يؤذي نفوسهم أن يعمل الناس.

5 - وصول الرئيس فى الموعد المحدد يضمن وصول باقي الموظفين فى هذا الموعد وبقاؤة الى نهاية الوقت المحدد كفيل ببقاء الجميع.

6-على صانع القرار ألا يتخذ أي قرار الا اذا اكتملت أمامة المعلومات.

7- أي نجاح لا يتحقق الا بفشل الآخرين هو في حقيقته هزيمة ترتدي ثياب النصر

8 - لا تتعامل مع أي موقف دون أن تكون لديك الصلاحيات الضرورية للتعامل معه.

9- افتح المجال أمام الأخرين وسوف يذهلك ما تراه من منجزاتهم.

10- لاتذهب الى عمل جديد الا بعد أن تعرف كل ما يمكن معرفته عن العمل الجديد.

11- أختبر الخدمة التى يقدمها الجهاز .. واختبرها بنفسك.

12- عقد أجتماع ( يومي _ أسبوعي ) يقدم فيه تقرير كامل عن التطورات التي جدت خلال ( اليوم _ الاسبوع ) المنصرم.

13- ( ملف القراءة ) يحتوي على صورة من كل معاملة صورت من الأقسام خلال ( الأسبوع _ الشهر ) المنصرم اطلب نسخة من كل رسالة تصور من الجهاز توضع فى ملف القراءة.

14- لا ينبغي للرئيس الاداري مهما كان تعلقه بالمؤسسة التي يرأسها أن يختلق جدوى لا توجد وأن يحرص على توسع لا ينفع فيما بعد.

15- لايجوز لك مهما كانت عواطفك الانسانية نحو زميل من الزملاء أن تبقية فى موقعة اذا كان بقاؤة يعرض سلامة الآخرين للخطر.

16- لاتخضع لا بتزاز الاستقالة أخبر من يريد الاستقالة أن كل الابواب مفتوحة.

17- لاتتردد فى اتخاذ القرارات الضرورية حتى ولو كانت مؤلمة.

18- أذا لم يكن للقائد الاداري القدرة على نقل موظف لم يعد قادراً على العطاء من موقعه فمن الأفضل ألا يتصدى للقيادة الادارية.

19- ثلاث صفات لابد من توفرها فى القائد الأداري النجاح:.
الاولي :. الصفة العقلية :. هي القدرة على معرفة القرار الصحيح.
الثانية :. الصفة النفسية :. هي القدرة على اتخاذ القرارالصحيح.
الثالثة :.مزيج من الصفة العقلية والصفة النفسية :. هي القدرة على تنفيذ القرار الصحيح.

20- بعض الاداريين يخطئون خطاً بيناً عندما يبدؤون التخطيط بجهاز لم تكتمل مقوماته التنظيمية.

21- لا تستح من أن تعترف بجهلك وأن تعالجة بخبرة الخبراء.

22- لا يمكن أن يكون القائد الاداري فعالاً اذا ظلت منجزاتة طي الكتمان.

23- على الاداري أن يفصل قدر الأمكان بين حياتة العامة وحياته الخاصة لا شئ يقتل الكفاية الادارية مثل :. تحول أصحاب الشلة الى زملاء عمل.

24-أختيار المساعدين الأكفياء نصف المشكلة والنصف الآخر هو القدرة على التعامل معهم الرئيس الذي يريد مساعداً قوي الشخصية عليه أن يتحمل متاعب التعامل مع هذه الشخصية القوية.

25- أذا كنت لاتريد أن تسمع سوى ( نعم ,, نعم ,, نعم ) فا لأرخص أن تشتري جهاز تسجيل أما أذا كنت تريد بالفعل مشاركة الرجال عقولها فعليك أن تتذرع بصبر لا حدود له.

26- لا يستطيع أي رئيس أن يمارس أشرافاً فعالاً على مرؤوسين يزيد عددهم على سته أو سبعة.

27- عندما يلتقي الموظف تعليماتة من مرجعين أحدهما أعلى من الآخر فانه سوف ينزع الى تجاهل التعليمات الصادرة عن المرجع الأدني .

28- أذا كنت لاتستطيع أن تتحمل الخطأ الذي يرتكبة أحد العاملين معك فمن الأفضل أن تبقي فى دارك.

29- الحلول العاجلة هي أقصر الطرق الى الفشل ولا يمكن أن يتحقق النجاح الا بالعمل الدائب المبني على تخطيط علمي مدروس.

30- من أهم مسؤوليات القائد الاداري أن يتأكد أن كل قرش ينفق فى وجهه الصحيح.

31- المناقصة أفضل طريقة لضمان العدالة بين المتنافسين وللحصول على أفضل الأسعار.

32- أذا كنت تريد النجاح فثمنه الوحيد سنوات طويلة من الفكر والعرق والدموع.

33- سر النجاح في قيادة المجالس أمران سهلان صعبان :. التحضير الكامل واحترام مشاعر الأعضاء الآخرين ورغباتهم.

34- لا يمكن للرئيس أن يدير الجلسة بكفاية ما لم يكن مستوعباً كل مادة على جدول الأعمال استيعاباً تاماً وما لم يكن قادراً عن الاجابة عن كل تساؤل يمكن أن يثيرها الأعضاء .

35- لا يمكن لحوار أن يتم فى وجود التشنج أزل التشنج ثم أبدأ الحوار.

36- محاولة تطبيق أفكار جديدة بواسطة رجال يملكون أفكاراً قديمة هي بصراحة مضيعة للوقت والجهد.

37-الملل عنصر أساسي في الادارة ولكنه ليس العنصر الأوحد وقد لا يكون العنصر الأهم.

38- الاعلام سلاح فعال ولكنه ككل الأسلحة سلاح ذو حدين.

39- لاتستعمل سياسة ( حافة الهاوية ) الا في الضرورة القصوي ولا تتردد اذا تطلبت الضرورة القصوي استعمالها واياك أن تنزلق من الحافة الى الهاوية.

40- عندما يكون عدد الموظفين صغيراً فلا مبرر لتعقيد الوضع بتنظيم هرمي.