نادي الهلال السعودي - شبكة الزعيم - الموقع الرسمي

نادي الهلال السعودي - شبكة الزعيم - الموقع الرسمي (http://vb.alhilal.com/)
-   أرشيف منتدى المجلس العام (http://vb.alhilal.com/f128/)
-   -   :: إسأل والمجلس يجيب :: (http://vb.alhilal.com/t539185.html)

القيصر رهيب 12/12/2007 12:04 PM

ثامر يوم الاثنين النتايج

هبال يامعاند الهلال 12/12/2007 03:41 PM

تفاعل رائع وأسئلة مميزة عندي أستفسار :-
س / متى الموعد الجاي لاختبار القدراااات ؟ وكيف التسجيل ؟ وهل هو صعب أم لا ؟

القيصر رهيب 12/12/2007 03:56 PM

8
8
بإمكانك زيارة موقعهم

www.qiyas.com

& الأمبراطور & 12/12/2007 03:59 PM

يا شباب ممكن سؤال

س / ما معنى كلمة " سي ياا " ؟؟

وشووووكرن هع هااااع

القيصر رهيب 12/12/2007 04:10 PM

سي يا

نشوتك

عفوا

نشوفك

هي سي يو

لكن حرفوها تششقلبت بالنت

ومعناها نشوفك

& الأمبراطور & 12/12/2007 10:48 PM

كيف يعنهي نشوفك

قصدك نشوفك على خير

ولا كيف

O.s.A.m.A 13/12/2007 05:16 AM

...

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..


سؤالي هو..


ليش كل شهر ميلادي توزع جوائز المنتدى وليس كل شهر هجري؟


وشكرا..


تحياتي..

& الأمبراطور & 13/12/2007 06:51 PM

لان المنتدى مميز هع

BLUE-STAR 14/12/2007 06:43 AM

إقتباس:

الرسالة الأصلية كتبت بواسطة & الأمبراطور & (مشاركة 7139213)
كيف يعنهي نشوفك

قصدك نشوفك على خير

ولا كيف

تقريبا هي كذا بالعامي..

اما معناه بالعربي نرااك..

BLUE-STAR 14/12/2007 07:09 AM

إقتباس:

الرسالة الأصلية كتبت بواسطة الغدير الازرق (مشاركة 7130098)
شباااب وصبايا انا انسان عندي بحث لازم اسلمه بعد العيد ماخليت مكتبة مازرتها
لدرجة إنهم اطردوني من المكتبة وحطووني بالقائمة السوداء من كثر ماازورهم
وانثر هالكتب وماارجعها لمكانها :d:d

- الزبدة ابيكم تساعدوني وتعطووني تقرير او نبذة متكاملة عن (تنظيم شؤون الموظفين )
واتمنى اللي شغال بشركة يزودنا بمعلومات ولو بسيطة عن (تنظيم شؤون الموظفين )
يعني مميزاتها وعيوبها ومن هالأمور .. وإن شاء الله مااثقل عليكم :stoned:

وأملي في الله ثم فيكم كبير :whacko:


هلا الغدير الأزرق...

الصراحه انا بحثت بس مأدري هو يصلح لك أو لا ..

الأول:


د.علي بن شويش الشويش
وكيل عمادة شؤون المكتبات بجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية
مقدمة:
التقنيات التي تستخدمها الحكومة الالكترونية كثيرة وهي في مجملها لا تختلف عن التقنيات التي تستخدمها الجهات الأخرى مثل الجهات التجارية. ويكمن الاختلاف عادة في طبيعة الاستخدام (التطبيق) فقط وليس في التقنية ذاتها.
بعض التقنيات تستخدم داخل الدائرة الحكومية وبعضها يستخدم على الانترنت او أي شبكة أخرى بحيث يتيح خدمة ما خارج حدود تلك الدائرة.
وينبغي الأخذ في الاعتبار أن مفهوم الحكومة الالكترونية ليس مقصورا على الخدمات التي تقدمها القطاعات الحكومية للأفراد بل المفهوم يشكل ثلاث اتجاهات مختلفة هي:
1. من الحكومة إلى الإفراد (مثلا تجديد رخص السير أو طلبات التأشيرات)
2. من الحكومة إلى الحكومة (مثلا أوامر الدفع من وزارة الصحة إلى وزارة المالية)
3. من الحكومة إلى القطاع الخاص (مثلا تصاريح المؤسسات وتحصيل الزكاة والضرائب)

التقنيات التي تستخدم داخل الدائرة:
• نظم المعلومات الإدارية:
ويقصد بها النظم التي صممت لأداء وظيفة او وظائف محددة وهي غالبا الأعمال الروتينية اليومية التي تقوم بها دائرة حكومية ما، مثل الاتصالات الإدارية (صادر - وارد)، إدارة الملفات الطبية في المستشفيات، نظم المحاسبة، نظم شئون الموظفين،..... وغيرها.
وقد ظهر خلال السنوات الأخيرة ما يعرف بالنظم المتكاملة ويقصد بها النظم التي تتكون من عدة نظم فرعية تتكامل فيما بينها بحيث تكون في النهاية نظام شاملا لجميع وظائف الدائرة.
في الغالب لا تجد كثير من الدوائر نظم متكاملة تلبي احتياجاتها كما تريد، وبالتالي تلجا إلى تصميم نظم خاصة بها قد الإمكان. في هذه الحالة يجب على الدائرة مراعاة المعايير القياسية قدر الإمكان حتى تستطيع التكامل مع التقنيات الأخرى مثل الانترنت. وتجدر الإشارة هنا إلى أن تلك النظم سواء النظم الجاهزة او المطورة محليا يجب أن تكون سهلة الاستخدام ويكون انسياب العمل (workflow) سلسا ومنطقيا.

• تقنيات الأرشفة الالكترونية:
تستخدم الماسحات الضوئية (السكانرز) لتحويل الوثائق الورقية إلى شكل رقمي يمكن تخزينه وتبادله عبر الشبكات المحلية او الانترنت. ويستخدم لهذا الغرض ماسحات سريعة جدا تعادل سرعة آلات تصوير المستندات تقريبا. وتكون مرتبطة عادة بنظام للأرشفة الالكترونية (مثل Laserfiche, Arabdox, Projectwise يقوم بتخزين الوثائق وفهرستها بطريقة تمكن من استرجاعها عند الحاجة لها.

ويمكن حفظ الوثائق بعدة أشكال ومن أهمها:
1) HTML: صيغة النصوص المتشعبة (Hyper **** Markup Language) مثل صفحات الانترنت.
2) RTF (Rich **** Format) او DOC ملفات الوورد: وهي صيغ النصوص المنسقة بجميع إمكانيات برامج معالجة النصوص مثل وورد.
3) PDF: صيغة النصوص المتنقلة ( Portable ******** Format) وتكون على شكلين: نصوص يمكن البحث بها، وصور للوثائق عبر الماسح الضوئي (السكانر) لا يمكن البحث بها.
4) TIF وهي صيغة تستخدم لحفظ الصور بدون ضغط ويعيبها كبر حجم الملفات الناتجة عنها.
كل شكل من هذه الأشكال له مميزات وخصائص وبالمقابل بعض العيوب مقارنة بالإشكال الأخرى.

التقنيات التي تستخدم على الانترنت:

• نظم إدارة المحتويات Content Management Systems (CMS):
المقصود بنظم إدارة المحتويات:
هي برامج تركب في مواقع الانترنت لتسهل عملية إدارة المعومات (المحتويات). وتستخدم تلك النظم قواعد بيانات لتخزين جميع المعلومات، إضافة إلى القوالب الجاهزة وذلك لإنتاج صفحات ويب ديناميكية تكوِِّن في النهاية موقعا متكاملا.
وعليه يمكن إضافة المحتويات إلى الموقع بسرعة وبواسطة أشخاص ليس لدهم خلفية عن تقنيات الويب، وتخرج تلك المحتويات في شكل متناسق واحترافي عندما تتصفح بواسطة برامج تصفح الانترنت.
المقصود بالمحتويات:
هي جميع أشكال المعلومات التي يراد إتاحتها مثل: وثائق، نماذج، صور، ملفات صوتية، ملفات فيديو، أخبار، معلومات عامة ... الخ.
مميزات نظم إدارة المحتويات:
1. الميزة الأساسية في نظم إدارة المحتويات أنها تخزن جميع المحتويات (في شكل نصوص او صور او مواد سمعبصرية) في قاعدة بيانات وعندما تطلب الصفحة يقوم النظام بإنتاج صفحة حسب القالب المحدد مسبقا ثم يضع النص به ويتم ذلك بسرعة جدا. (بعض النظم تضع نسخ مؤقتة لبعض الصفحات التي يكثر عليها الطلب في دليل مؤقت وتستدعيها عند الطلب وبذلك يكون الوصول إليها أسرع). كما أن تصميم الموقع يمكن أن يعدل في لحظات وذلك عن طريق تغيير القوالب.
2. تحتوي تلك النظم على واجه استخدام تفاعلية سهلة، تمكن غير المتخصصين في تقنيات الويب من إدارة النظام وإضافة المحتويات.
3. يمكن إدارة النظام عن طريق المتصفح وليس هناك حاجة لاستخدام برامج تطوير الويب (FrontPage) او FTP او أي برامج أخرى.
4. بشكل عام توفر تلك النظم إمكانية الإدارة والتحكم في الموقع بشكل شمولي وسهل (التعديل في التصميم، توزيع الصلاحيات وتنظيم العمل، إضافة محتويات، ...).
http://www.stevodesigns.com/What_is_a_CMS.24.0.html
أمثلة على برامج إدارة المحتويات:
http://www.clueful.com.au/cgi-bin/cmsdirectory/browse/Products:Free%20systems

• البوابات Portals .
هي مواقع تستخدم نظم او عدة نظم لإدارة كمية كبيرة من المحتويات بحيث تصبح أشبة ما تكون ببوابة تخيلية لتلك الدائرة يستطيع المراجع الدخول عن طريقها إلى اغلب الخدمات التي تقدمها مباشرة من بيته او مكتبة.
مثال:
- حكومة دبي الالكترونية http://www.dubai.ae
- حكومة Bloomington (Indiana) http://www.bloomington.in.gov

• النماذج الالكترونية e-Forms
هي نماذج الكترونية تفاعلية تتاح عبر ا لانترنت تتيح إدخال البيانات بشكل تفصيلي من قبل طرف (المواطن مثلا) ومن ثم إرسالها للطرف الثاني (الوزارة مثلا) لتدخل إلى نظام ما يقوم بمعالجتها الكترونيا.
ويمكن تطبيق مفهوم النماذج الإلكترونية على العمليات النمطية بين الجهات الحكومية سواء كان ذلك على شكل نماذج مطبوعة بباركود يقرأ آلياً، أو ملفات إلكترونية ترسل بشكل أمن وتقرأ آلياً.

• نظام الدفع الالكتروني e-payments
هناك طرق عديدة للدفع على الإنترنت مثل: بطاقات الائتمان، PayPal وغيرها، وفي مجال الحكومة الالكتروني يمكن توظيف تلك الطرق وتطويرها للتوافق مع احتياجات القطاعات الحكومية، وقد قامت مؤسسة النقد العربي السعودي بتطوير نظام سداد للمدفوعات لخدمة التعاملات المالية للحكومية الالكترونية.

• محركات البحث Search Engine .
محركات البحث هي أدوات يمكن عن طريقها البحث في كامل الموقع واسترجاع المعلومات. وتعد محركات البحث من نماذج نظم الاسترجاع الحرة (غير المقيدة) والتي تعتمد على الكلمات المفتاحية للدلالة على موضوع البحث. ويمكن لمحركات البحث أن تشمل جميع النصوص التي يحتويها الموقع، مما يوسع نطاق البحث ويزيد من كفاءة الاسترجاع.
وتختلف قدرات محركات البحث حيث تتدرج من البحث البسيط بالكلمات الدالة (المفتاحية) إلى البحث المتقدم بالروابط البوليانية والمقيدات وغيرها من الخصائص. وتجدر الإشارة هنا إلى أن اغلب المستفيدين غير معتادين على تلك التقنيات المتقدمة ولذلك لا يستخدمونها رغم أهميتها.

• واجهات المستخدم التفاعلية وتصميم الموقع:
يلعب تصميم الموقع وواجهة الاستخدام دورا كبيرا في نجاح الموقع. حيث تساعد المستفيد في الوصول المباشر والسريع إلى المعلومات المطلوبة. ومن أهم العوامل المتعلقة بتصميم الموقع وواجهة الاستخدام:
• المستفيدون: وهم الهدف الأساسي لإنشاء الموقع لذلك يجب أن يتوافق التصميم مع طبيعة المستفيدين (الفئة العمرية، فئة محددة او مفتوح للجميع، المعرفة بتقنيات الويب، الصلاحيات).
• جودة وسهولة التصميم والاستخدام: التصميم هو أول ما يواجه المستفيد ومنه يأخذ الانطباع الأول والذي عادة ما يؤثر وبشدة على تقبل الموقع بشكل عام. ويشمل ذلك استخدام الألوان والصور والمساحات والكتل وغيرها.
- مثال على جودة التصميم:
وزارة البترول والثروة المعدنية http://www.dmmr.gov.sa/main.Aspx
- مثال على ضعف التصميم:
المديرية العامة للجوازات http://www.gdp.gov.sa
وزارة العمل http://www.mol.gov.sa/mol_site/ministy/index.asp
الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس http://www.saso.org.sa


• التنظيم: تنظيم المعلومات بشكل سهل من الأكبر إلى الأصغر وباستخدام القوائم مما يجعل الوصول مباشر وسريع للمعلومات.
• يوجد على موقع ”يسر“ بعض التوصيات بشان التصميم:
http://www.yesser.gov.sa/bestpractice.asp

تقنيات أخرى:
• التشفير:
1. التشفير المتماثل (يكون هناك مفتاح تشفير واحد يستخدم لدى المرسل والمستقبل في نفس الوقت) وهو غير أمن تماما لأنه قد يقع في يد أحد آخر غير المرسل والمستقبل.
2. التشفير غير المتماثل. ويعتمد على وجود مفتاحين أحدهما علني (عام) والآخر سري (خاص) يحتفظ الشخص دائما بالمفتاح السري له وحدة ولا يعطيه لأحد أبدا. أما المفتاح العلني فيعطيه لمن يريده أن يرسل له رسالة. المفتاح العلني له القدرة على التشفير فقط وليس له القدرة على فك الرسالة بعد إرسالها. وبذلك لا يستطيع فك الرسالة إلا المفتاح السري (الخاص) الذي لا يملكه إلا صاحبه فقط. ولعلي اضرب مثال واقعي يوضح المقصود: شخص يملك قفل ومفتاح ذلك القفل فيقوم بإرسال القفل فقط إلى شخص آخر ويحتفظ هو بالمفتاح. عند ذلك يقوم الشخص الآخر بوضع ما يريد إرساله إلى الشخص الأول (صاحب القفل) في صندوق ويقوم بوضع القفل عليه. (في هذه الحالة المرسل يستطيع قفل القفل ولكن لا يستطيع فتحه بعد ذلك) وعند وصول الصندوق إلى الشخص الأول يستخدم المفتاح الذي يملكه هو وحده لفتح الصندوق و إخراج ما به.

• التوقيع الإلكتروني:
وهو ليس توقيع بالمعنى المعروف بل عملية مصادقة من قبل شخص أو هيئة ما ويتم من خلالها التأكد من شيئين:
1. ضمان أن الرسالة (وثيقة بيع او شراء مثلا) أرسلت من الشخص الحقيقي وليس شخص آخر غيره. وهذا يتم عبر التشفير غير المتماثل كما أسلفنا شرحه.
2. ضمان أن الرسالة وصلت فعلا بنفس الشكل الذي أرسله بها المرسل وصادق عليه. ويتم ذلك بواسطة عملية رياضية (لوغارثم) تتم على الرسالة قبل الإرسال لتحديد جميع خواصها وتشمل كل صغيره وكبيرة في الرسالة بحيث لو تغير أي شيء في الرسالة تتغير نتيجة العملية . هذه النتيجة تسمى الرسالة المركزة او التوقيع الإلكتروني، ويرفق هذا التوقيع مع الرسالة عند إرسالها. وعند وصول الرسالة إلى الطرف الآخر يتم التحقق من سلامة محتوى الرسالة وخلوه من التزوير بنفس العملية الرياضية وعند تطابق النتيجة مع البيانات المخزنة في التوقيع يعرف أن الرسالة وصلت بنفس الشكل الذي أرسلت به دون تغيير.




الثـــــاني:


<TABLE width=543><TBODY><TR><TD vAlign=top align=middle width=543 bgColor=#fafdeb>دليل إجراءات العمل في الإدارات الحكومية
دليل إجراءات العمل .. من يعده؟!
ما هي مواضيعه... وما الذي يجب أن يحتوي عليه؟


</TD></TR></TBODY></TABLE><TABLE style="MARGIN-TOP: 0px" cellSpacing=0 cellPadding=3 width=543 border=0><TBODY><TR bgColor=#d5e6e1><TD dir=rtl vAlign=top align=right width=557 bgColor=#eaeaff>كنا قد تناولنا في العدد السابق اهمية «دليل الاجراءات» وفوائده، ونود هنا ان نلقي الضوء على مقومات هذا الدليل - ما الذي يجب ان يحتوي عليه؟ وما هي مواضيعه؟ والجواب باختصار: كل ما يدور في الجهاز من عمل ويمكن تنظيمه وبرمجته وتنميطه.
فأمور شؤون الموظفين مثلا من تعيين، وترقية، وتقويم، وانتداب وتكليف بالعمل الاضافي، كلها تحتاج الى ان نكتب عنها اجراءات مفصلة تعتمد على «النظام» الذي يحكم شؤون الموظفين و كذلك اللوائح والقرارات المعدلة لذلك النظام او اللوائح، فإذا كان هذا الجهاز وزارة مثلا، يجب ان تعتمد الاجراءات الخاصة بشؤون الموظفين على «نظام الخدمة المدنية» ولوائحه وقرارات مجلس الخدمة المدنية بشكل عام، ثم اي قرارات او توجيهات او تعليمات تصدرها وزارة الخدمة المدنية او اي جهة اخرى لها الحق في اصدار مثل تلك القرارات او التعليمات. والدليل لا يعيد ذكر كل هذه بشكل منظم و في مكان واحد للموضوع الواحد فحسب، بل يتعداه لتفصيل الخطوات الواحدة تلو الاخرى التي على موظفي الوزارة اتباعها لتحقيق عمل ما مع توضيح الصلاحيات والنماذج الخ.
اما كيف يعد الدليل؟ ومن يقوم بإعداد الدليل؟ فهذا ما سنتحدث عنه.
هناك حاجة الى وجود فئتين من الناس لاعداد الاجراءات، فئة المتخصصين في العمل نفسه، «مثل شؤون موظفين، او اعمال التصميم او اعمال التعاقد». وهذه الفئة تقدم الاساس النظامي او الفني للاجراءات، بينما تقوم الفئة الاخرى المتخصصة في تحليل العمليات Method «Analyst وتحليل الانظمة System».
Analystبالاهتمام بالاطار العام الموحد للاجراءات والعمل على تحقيقها وفحصها وتدقيقها وتنقيحها وازالة الشوائب الاجرائية غير اللازمة والتي تكون قد لحقت بها من بيروقراطية «النظام».
واذا كانت الفئة الاولى متوافرة في الجهاز دائماً اذ هي التي تكون التنظيم الاساسي للجهاز - اداراته واقسامه وشعبه، فان الفئة الثانية قد لا تكون متوافرة في الجهاز اصلا باعتبار عملها عملا جانبياً - حسب ما قد يتصور لسوء الحظ، خصوصا في الاجهزة المتخلفة اداريا، اما في الاجهزة المتطورة التي اخذت باساليب ووسائل الادارة والنظريات الادارية الحديثة، فسنجد ان الفئة الثانية تحتل مكانها المرموق ضمن مجموعة «الاساليب والتنظيم» سواء كانت هذه المجموعة مرتبطة بالادارة العليا او الخدمات الادارية او كجزء من جهاز التخطيط.
طبعاً مهمات مجموعة «الاساليب والتنظيم» ليس فقط اعداد دليل الاجراءات «او المساعد في اعداده» كما ان المسمى قد يختلف، ولكن ما يهمنا هو دور هؤلاء «المتخصصين» بغض النظر عن مسماهم او موقعهم في التنظيم.
هذا الدور واختلاف المواقع والمسميات في الجهاز يكرر نفسه، ايضاً - كمشكلة - على مستوى الاجهزة المختلفة المرتبطة برابط نظامي معين «مثل مجموعة الشركات المملوكة لشركة قابضة» او - وهذا ما يهمنا - الاجهزة الحكومية المختلفة «الوزارات والمصالح، والمؤسسات العامة المرتبطة بالدولة» وذلك في تقرير الجهة التي يجب ان تعد الدليل.
ففي الدولة هناك اجهزة متخصصة يمكن ان يكون لها القول الفصل فيما يتعلق بنظامية عمل معين.« مثلا وزارة الخدمة المدنية في امور شؤون الموظفين، ووزارة المالية والاقتصاد الوطني في الامور المالية» ولكن لكل وزارة ولكل مؤسسة وضعها «التنظيمي» الذي قد يختلف من تركيب مبسط، وزير - وكيل - مدير ادارة، الى اعقد التركيبات التي تدخل فيها الوحدة، فالقسم، فالشعبة، فالادارة العامة والمصلحة والوكالة، ناهيك عن تنظيمات المناطق التابعة للوزارة.

</TD></TR></TBODY></TABLE>

أعتذر.. إذا ماكان نفس اللي تبي ..بس حبيت أساعد يمكن تستفيد منه لو بنقاط معينه أو بشئ بسيط. .
والله يوفق الجميع....

صقر فيصل 14/12/2007 01:45 PM

إقتباس:

الرسالة الأصلية كتبت بواسطة الزعيم osams (مشاركة 7141644)
...



ليش كل شهر ميلادي توزع جوائز المنتدى وليس كل شهر هجري؟


أخي الكريم.. أعتقد أن هذا الأمر طبيعي ولا ضرر فيه..
كثير من الشركات والبنوك تتعامل بالشهور الميلادية..
أعتقد أن ذلك أسهل لسبب..
نحن نعرف متى يبدأ ومتى ينتهي الشهر الميلادي..
ولكننا غير متأكدين من بداية ونهاية الشهر الهجري لأنه مرتبط بظهور الهلال..

كما أن التواريخ المتعلقة بالمواضيع كتاريخ تنزيل الموضوع وتعديله والرد..
كلها تسجل بالميلادي..

ليس فقط المنتدى..

لكن حتى بداية الدراسة ونهايتها..
ومواسم كرة القدم..
وعقود الشركات مع بعضها..
وغيرها الكثير.. كل هذه ترتبط بالتاريخ الميلادي..

هذا ما أعرفه..

ربما أكون أفتيت فيما ليس لي به علم..
ولكن اعتبره اجتهادا :d
أرجو أن أكون أفدتك

تحياتي لك

الغدير الازرق 14/12/2007 02:27 PM

BLUE-STAR

إقتباس:


هلا الغدير الأزرق...

الصراحه انا بحثت بس مأدري هو يصلح لك أو لا ..


الأول:



د.علي بن شويش الشويش
وكيل عمادة شؤون المكتبات بجامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية
مقدمة:
التقنيات التي تستخدمها الحكومة الالكترونية كثيرة وهي في مجملها لا تختلف عن التقنيات التي تستخدمها الجهات الأخرى مثل الجهات التجارية. ويكمن الاختلاف عادة في طبيعة الاستخدام (التطبيق) فقط وليس في التقنية ذاتها.
بعض التقنيات تستخدم داخل الدائرة الحكومية وبعضها يستخدم على الانترنت او أي شبكة أخرى بحيث يتيح خدمة ما خارج حدود تلك الدائرة.
وينبغي الأخذ في الاعتبار أن مفهوم الحكومة الالكترونية ليس مقصورا على الخدمات التي تقدمها القطاعات الحكومية للأفراد بل المفهوم يشكل ثلاث اتجاهات مختلفة هي:
1. من الحكومة إلى الإفراد (مثلا تجديد رخص السير أو طلبات التأشيرات)
2. من الحكومة إلى الحكومة (مثلا أوامر الدفع من وزارة الصحة إلى وزارة المالية)
3. من الحكومة إلى القطاع الخاص (مثلا تصاريح المؤسسات وتحصيل الزكاة والضرائب)

التقنيات التي تستخدم داخل الدائرة:
• نظم المعلومات الإدارية:
ويقصد بها النظم التي صممت لأداء وظيفة او وظائف محددة وهي غالبا الأعمال الروتينية اليومية التي تقوم بها دائرة حكومية ما، مثل الاتصالات الإدارية (صادر - وارد)، إدارة الملفات الطبية في المستشفيات، نظم المحاسبة، نظم شئون الموظفين،..... وغيرها.
وقد ظهر خلال السنوات الأخيرة ما يعرف بالنظم المتكاملة ويقصد بها النظم التي تتكون من عدة نظم فرعية تتكامل فيما بينها بحيث تكون في النهاية نظام شاملا لجميع وظائف الدائرة.
في الغالب لا تجد كثير من الدوائر نظم متكاملة تلبي احتياجاتها كما تريد، وبالتالي تلجا إلى تصميم نظم خاصة بها قد الإمكان. في هذه الحالة يجب على الدائرة مراعاة المعايير القياسية قدر الإمكان حتى تستطيع التكامل مع التقنيات الأخرى مثل الانترنت. وتجدر الإشارة هنا إلى أن تلك النظم سواء النظم الجاهزة او المطورة محليا يجب أن تكون سهلة الاستخدام ويكون انسياب العمل (workflow) سلسا ومنطقيا.

• تقنيات الأرشفة الالكترونية:
تستخدم الماسحات الضوئية (السكانرز) لتحويل الوثائق الورقية إلى شكل رقمي يمكن تخزينه وتبادله عبر الشبكات المحلية او الانترنت. ويستخدم لهذا الغرض ماسحات سريعة جدا تعادل سرعة آلات تصوير المستندات تقريبا. وتكون مرتبطة عادة بنظام للأرشفة الالكترونية (مثل Laserfiche, Arabdox, Projectwise يقوم بتخزين الوثائق وفهرستها بطريقة تمكن من استرجاعها عند الحاجة لها.

ويمكن حفظ الوثائق بعدة أشكال ومن أهمها:
1) HTML: صيغة النصوص المتشعبة (Hyper **** Markup Language) مثل صفحات الانترنت.
2) RTF (Rich **** Format) او DOC ملفات الوورد: وهي صيغ النصوص المنسقة بجميع إمكانيات برامج معالجة النصوص مثل وورد.
3) PDF: صيغة النصوص المتنقلة ( Portable ******** Format) وتكون على شكلين: نصوص يمكن البحث بها، وصور للوثائق عبر الماسح الضوئي (السكانر) لا يمكن البحث بها.
4) TIF وهي صيغة تستخدم لحفظ الصور بدون ضغط ويعيبها كبر حجم الملفات الناتجة عنها.
كل شكل من هذه الأشكال له مميزات وخصائص وبالمقابل بعض العيوب مقارنة بالإشكال الأخرى.

التقنيات التي تستخدم على الانترنت:

• نظم إدارة المحتويات Content Management Systems (CMS):
المقصود بنظم إدارة المحتويات:
هي برامج تركب في مواقع الانترنت لتسهل عملية إدارة المعومات (المحتويات). وتستخدم تلك النظم قواعد بيانات لتخزين جميع المعلومات، إضافة إلى القوالب الجاهزة وذلك لإنتاج صفحات ويب ديناميكية تكوِِّن في النهاية موقعا متكاملا.
وعليه يمكن إضافة المحتويات إلى الموقع بسرعة وبواسطة أشخاص ليس لدهم خلفية عن تقنيات الويب، وتخرج تلك المحتويات في شكل متناسق واحترافي عندما تتصفح بواسطة برامج تصفح الانترنت.
المقصود بالمحتويات:
هي جميع أشكال المعلومات التي يراد إتاحتها مثل: وثائق، نماذج، صور، ملفات صوتية، ملفات فيديو، أخبار، معلومات عامة ... الخ.
مميزات نظم إدارة المحتويات:
1. الميزة الأساسية في نظم إدارة المحتويات أنها تخزن جميع المحتويات (في شكل نصوص او صور او مواد سمعبصرية) في قاعدة بيانات وعندما تطلب الصفحة يقوم النظام بإنتاج صفحة حسب القالب المحدد مسبقا ثم يضع النص به ويتم ذلك بسرعة جدا. (بعض النظم تضع نسخ مؤقتة لبعض الصفحات التي يكثر عليها الطلب في دليل مؤقت وتستدعيها عند الطلب وبذلك يكون الوصول إليها أسرع). كما أن تصميم الموقع يمكن أن يعدل في لحظات وذلك عن طريق تغيير القوالب.
2. تحتوي تلك النظم على واجه استخدام تفاعلية سهلة، تمكن غير المتخصصين في تقنيات الويب من إدارة النظام وإضافة المحتويات.
3. يمكن إدارة النظام عن طريق المتصفح وليس هناك حاجة لاستخدام برامج تطوير الويب (FrontPage) او FTP او أي برامج أخرى.
4. بشكل عام توفر تلك النظم إمكانية الإدارة والتحكم في الموقع بشكل شمولي وسهل (التعديل في التصميم، توزيع الصلاحيات وتنظيم العمل، إضافة محتويات، ...).
http://www.stevodesigns.com/What_is_a_CMS.24.0.html
أمثلة على برامج إدارة المحتويات:
http://www.clueful.com.au/cgi-bin/cmsdirectory/browse/Products:Free%20systems

• البوابات Portals .
هي مواقع تستخدم نظم او عدة نظم لإدارة كمية كبيرة من المحتويات بحيث تصبح أشبة ما تكون ببوابة تخيلية لتلك الدائرة يستطيع المراجع الدخول عن طريقها إلى اغلب الخدمات التي تقدمها مباشرة من بيته او مكتبة.
مثال:
- حكومة دبي الالكترونية http://www.dubai.ae
- حكومة Bloomington (Indiana) http://www.bloomington.in.gov

• النماذج الالكترونية e-Forms
هي نماذج الكترونية تفاعلية تتاح عبر ا لانترنت تتيح إدخال البيانات بشكل تفصيلي من قبل طرف (المواطن مثلا) ومن ثم إرسالها للطرف الثاني (الوزارة مثلا) لتدخل إلى نظام ما يقوم بمعالجتها الكترونيا.
ويمكن تطبيق مفهوم النماذج الإلكترونية على العمليات النمطية بين الجهات الحكومية سواء كان ذلك على شكل نماذج مطبوعة بباركود يقرأ آلياً، أو ملفات إلكترونية ترسل بشكل أمن وتقرأ آلياً.

• نظام الدفع الالكتروني e-payments
هناك طرق عديدة للدفع على الإنترنت مثل: بطاقات الائتمان، PayPal وغيرها، وفي مجال الحكومة الالكتروني يمكن توظيف تلك الطرق وتطويرها للتوافق مع احتياجات القطاعات الحكومية، وقد قامت مؤسسة النقد العربي السعودي بتطوير نظام سداد للمدفوعات لخدمة التعاملات المالية للحكومية الالكترونية.

• محركات البحث Search Engine .
محركات البحث هي أدوات يمكن عن طريقها البحث في كامل الموقع واسترجاع المعلومات. وتعد محركات البحث من نماذج نظم الاسترجاع الحرة (غير المقيدة) والتي تعتمد على الكلمات المفتاحية للدلالة على موضوع البحث. ويمكن لمحركات البحث أن تشمل جميع النصوص التي يحتويها الموقع، مما يوسع نطاق البحث ويزيد من كفاءة الاسترجاع.
وتختلف قدرات محركات البحث حيث تتدرج من البحث البسيط بالكلمات الدالة (المفتاحية) إلى البحث المتقدم بالروابط البوليانية والمقيدات وغيرها من الخصائص. وتجدر الإشارة هنا إلى أن اغلب المستفيدين غير معتادين على تلك التقنيات المتقدمة ولذلك لا يستخدمونها رغم أهميتها.

• واجهات المستخدم التفاعلية وتصميم الموقع:
يلعب تصميم الموقع وواجهة الاستخدام دورا كبيرا في نجاح الموقع. حيث تساعد المستفيد في الوصول المباشر والسريع إلى المعلومات المطلوبة. ومن أهم العوامل المتعلقة بتصميم الموقع وواجهة الاستخدام:
• المستفيدون: وهم الهدف الأساسي لإنشاء الموقع لذلك يجب أن يتوافق التصميم مع طبيعة المستفيدين (الفئة العمرية، فئة محددة او مفتوح للجميع، المعرفة بتقنيات الويب، الصلاحيات).
• جودة وسهولة التصميم والاستخدام: التصميم هو أول ما يواجه المستفيد ومنه يأخذ الانطباع الأول والذي عادة ما يؤثر وبشدة على تقبل الموقع بشكل عام. ويشمل ذلك استخدام الألوان والصور والمساحات والكتل وغيرها.
- مثال على جودة التصميم:
وزارة البترول والثروة المعدنية http://www.dmmr.gov.sa/main.Aspx
- مثال على ضعف التصميم:
المديرية العامة للجوازات http://www.gdp.gov.sa
وزارة العمل http://www.mol.gov.sa/mol_site/ministy/index.asp
الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس http://www.saso.org.sa


• التنظيم: تنظيم المعلومات بشكل سهل من الأكبر إلى الأصغر وباستخدام القوائم مما يجعل الوصول مباشر وسريع للمعلومات.
• يوجد على موقع ”يسر“ بعض التوصيات بشان التصميم:
http://www.yesser.gov.sa/bestpractice.asp

تقنيات أخرى:
• التشفير:
1. التشفير المتماثل (يكون هناك مفتاح تشفير واحد يستخدم لدى المرسل والمستقبل في نفس الوقت) وهو غير أمن تماما لأنه قد يقع في يد أحد آخر غير المرسل والمستقبل.
2. التشفير غير المتماثل. ويعتمد على وجود مفتاحين أحدهما علني (عام) والآخر سري (خاص) يحتفظ الشخص دائما بالمفتاح السري له وحدة ولا يعطيه لأحد أبدا. أما المفتاح العلني فيعطيه لمن يريده أن يرسل له رسالة. المفتاح العلني له القدرة على التشفير فقط وليس له القدرة على فك الرسالة بعد إرسالها. وبذلك لا يستطيع فك الرسالة إلا المفتاح السري (الخاص) الذي لا يملكه إلا صاحبه فقط. ولعلي اضرب مثال واقعي يوضح المقصود: شخص يملك قفل ومفتاح ذلك القفل فيقوم بإرسال القفل فقط إلى شخص آخر ويحتفظ هو بالمفتاح. عند ذلك يقوم الشخص الآخر بوضع ما يريد إرساله إلى الشخص الأول (صاحب القفل) في صندوق ويقوم بوضع القفل عليه. (في هذه الحالة المرسل يستطيع قفل القفل ولكن لا يستطيع فتحه بعد ذلك) وعند وصول الصندوق إلى الشخص الأول يستخدم المفتاح الذي يملكه هو وحده لفتح الصندوق و إخراج ما به.

• التوقيع الإلكتروني:
وهو ليس توقيع بالمعنى المعروف بل عملية مصادقة من قبل شخص أو هيئة ما ويتم من خلالها التأكد من شيئين:
1. ضمان أن الرسالة (وثيقة بيع او شراء مثلا) أرسلت من الشخص الحقيقي وليس شخص آخر غيره. وهذا يتم عبر التشفير غير المتماثل كما أسلفنا شرحه.
2. ضمان أن الرسالة وصلت فعلا بنفس الشكل الذي أرسله بها المرسل وصادق عليه. ويتم ذلك بواسطة عملية رياضية (لوغارثم) تتم على الرسالة قبل الإرسال لتحديد جميع خواصها وتشمل كل صغيره وكبيرة في الرسالة بحيث لو تغير أي شيء في الرسالة تتغير نتيجة العملية . هذه النتيجة تسمى الرسالة المركزة او التوقيع الإلكتروني، ويرفق هذا التوقيع مع الرسالة عند إرسالها. وعند وصول الرسالة إلى الطرف الآخر يتم التحقق من سلامة محتوى الرسالة وخلوه من التزوير بنفس العملية الرياضية وعند تطابق النتيجة مع البيانات المخزنة في التوقيع يعرف أن الرسالة وصلت بنفس الشكل الذي أرسلت به دون تغيير.




الثـــــاني:


<TABLE width=543><TBODY><TR><TD vAlign=top align=middle width=543 bgColor=#fafdeb>دليل إجراءات العمل في الإدارات الحكومية</B>
دليل إجراءات العمل .. من يعده؟!</B>
ما هي مواضيعه... وما الذي يجب أن يحتوي عليه؟</B>


</TD></TR></TBODY></TABLE><TABLE style="MARGIN-TOP: 0px" cellSpacing=0 cellPadding=3 width=543 border=0><TBODY><TR bgColor=#d5e6e1><TD dir=rtl vAlign=top align=right width=557 bgColor=#eaeaff>كنا قد تناولنا في العدد السابق اهمية «دليل الاجراءات» وفوائده، ونود هنا ان نلقي الضوء على مقومات هذا الدليل - ما الذي يجب ان يحتوي عليه؟ وما هي مواضيعه؟ والجواب باختصار: كل ما يدور في الجهاز من عمل ويمكن تنظيمه وبرمجته وتنميطه.</B>
فأمور شؤون الموظفين مثلا من تعيين، وترقية، وتقويم، وانتداب وتكليف بالعمل الاضافي، كلها تحتاج الى ان نكتب عنها اجراءات مفصلة تعتمد على «النظام» الذي يحكم شؤون الموظفين و كذلك اللوائح والقرارات المعدلة لذلك النظام او اللوائح، فإذا كان هذا الجهاز وزارة مثلا، يجب ان تعتمد الاجراءات الخاصة بشؤون الموظفين على «نظام الخدمة المدنية» ولوائحه وقرارات مجلس الخدمة المدنية بشكل عام، ثم اي قرارات او توجيهات او تعليمات تصدرها وزارة الخدمة المدنية او اي جهة اخرى لها الحق في اصدار مثل تلك القرارات او التعليمات. والدليل لا يعيد ذكر كل هذه بشكل منظم و في مكان واحد للموضوع الواحد فحسب، بل يتعداه لتفصيل الخطوات الواحدة تلو الاخرى التي على موظفي الوزارة اتباعها لتحقيق عمل ما مع توضيح الصلاحيات والنماذج الخ.</B>
اما كيف يعد الدليل؟ ومن يقوم بإعداد الدليل؟ فهذا ما سنتحدث عنه.</B>
هناك حاجة الى وجود فئتين من الناس لاعداد الاجراءات، فئة المتخصصين في العمل نفسه، «مثل شؤون موظفين، او اعمال التصميم او اعمال التعاقد». وهذه الفئة تقدم الاساس النظامي او الفني للاجراءات، بينما تقوم الفئة الاخرى المتخصصة في تحليل العمليات Method «Analyst وتحليل الانظمة System».</B>
Analystبالاهتمام بالاطار العام الموحد للاجراءات والعمل على تحقيقها وفحصها وتدقيقها وتنقيحها وازالة الشوائب الاجرائية غير اللازمة والتي تكون قد لحقت بها من بيروقراطية «النظام».</B>
واذا كانت الفئة الاولى متوافرة في الجهاز دائماً اذ هي التي تكون التنظيم الاساسي للجهاز - اداراته واقسامه وشعبه، فان الفئة الثانية قد لا تكون متوافرة في الجهاز اصلا باعتبار عملها عملا جانبياً - حسب ما قد يتصور لسوء الحظ، خصوصا في الاجهزة المتخلفة اداريا، اما في الاجهزة المتطورة التي اخذت باساليب ووسائل الادارة والنظريات الادارية الحديثة، فسنجد ان الفئة الثانية تحتل مكانها المرموق ضمن مجموعة «الاساليب والتنظيم» سواء كانت هذه المجموعة مرتبطة بالادارة العليا او الخدمات الادارية او كجزء من جهاز التخطيط.</B>
طبعاً مهمات مجموعة «الاساليب والتنظيم» ليس فقط اعداد دليل الاجراءات «او المساعد في اعداده» كما ان المسمى قد يختلف، ولكن ما يهمنا هو دور هؤلاء «المتخصصين» بغض النظر عن مسماهم او موقعهم في التنظيم.</B>
هذا الدور واختلاف المواقع والمسميات في الجهاز يكرر نفسه، ايضاً - كمشكلة - على مستوى الاجهزة المختلفة المرتبطة برابط نظامي معين «مثل مجموعة الشركات المملوكة لشركة قابضة» او - وهذا ما يهمنا - الاجهزة الحكومية المختلفة «الوزارات والمصالح، والمؤسسات العامة المرتبطة بالدولة» وذلك في تقرير الجهة التي يجب ان تعد الدليل.</B>
ففي الدولة هناك اجهزة متخصصة يمكن ان يكون لها القول الفصل فيما يتعلق بنظامية عمل معين.« مثلا وزارة الخدمة المدنية في امور شؤون الموظفين، ووزارة المالية والاقتصاد الوطني في الامور المالية» ولكن لكل وزارة ولكل مؤسسة وضعها «التنظيمي» الذي قد يختلف من تركيب مبسط، وزير - وكيل - مدير ادارة، الى اعقد التركيبات التي تدخل فيها الوحدة، فالقسم، فالشعبة، فالادارة العامة والمصلحة والوكالة، ناهيك عن تنظيمات المناطق التابعة للوزارة.</B>

</TD></TR></TBODY></TABLE>

أعتذر.. إذا ماكان نفس اللي تبي ..بس حبيت أساعد يمكن تستفيد منه لو بنقاط معينه أو بشئ بسيط. .
والله يوفق الجميع....
قوااااااك الله اختي انشهد إنك كفيتي ووفيتي s60s

انا اخذت منه بعض النقاط المهمة والخاصة بالبحث اللي رااح تفيدني

وماقصرتي اختي وشاكر لك جهدك .. وبيض الله وجهك ورده


واتمنى اللي عنده إضافة بخصوص البحث لايقصر معي << طمااع :d




<!-- / message --><!-- sig -->

G o L d E s T 14/12/2007 05:27 PM

أنا عندي سؤال على قصة :stoned:


لنفرض مثلا واحد راح عند محل ملابس جاهزة وتوفق ولقى له موقف ووقف ونقدر نسميه ( الشخص الأول ):d


ويجي واحد بعده عجاز ويوقف وراه بدون ما يدور موقف أزين ونقدر نسميه ( الشخص الثاني )


ولعله الشخص الأول خلص من المحل وطلع وهو يدق الريوس ما انتبه وكان ( مفهي ):whacko: للحظات ويحك باللي وراه ( الشخص الثاني )


في مثل هذه الحالة من المخطئ نظاميا يعني لو جاء المرور بيحط الخطأ على من:surprised:


على الشخص الأول ( المفهي ) ولا على الشخص الثاني ( العجاز ):d



أتحداكم تطلعون أي الشخصيتين كنت بهذه القصة
:whacko:

القيصر رهيب 14/12/2007 10:41 PM

أبو خليل لاتصير أنت اللي صاقع بريماكس ؟

القيصر بكنباور 14/12/2007 11:01 PM

إقتباس:

الرسالة الأصلية كتبت بواسطة G o L d E s T (مشاركة 7156561)
أنا عندي سؤال على قصة :stoned:


لنفرض مثلا واحد راح عند محل ملابس جاهزة وتوفق ولقى له موقف ووقف ونقدر نسميه ( الشخص الأول ):d


ويجي واحد بعده عجاز ويوقف وراه بدون ما يدور موقف أزين ونقدر نسميه ( الشخص الثاني )


ولعله الشخص الأول خلص من المحل وطلع وهو يدق الريوس ما انتبه وكان ( مفهي ):whacko: للحظات ويحك باللي وراه ( الشخص الثاني )


في مثل هذه الحالة من المخطئ نظاميا يعني لو جاء المرور بيحط الخطأ على من:surprised:


على الشخص الأول ( المفهي ) ولا على الشخص الثاني ( العجاز ):d



أتحداكم تطلعون أي الشخصيتين كنت بهذه القصة:whacko:


واضح من البداية أنك أنت المفهي :whacko:

. .

لكن أعتقد والعلم عند العالم بأن المخطي هو الشخص الثاني . .

لأنة واقف في موقف خاطئ :nono:

لذلك فالمخالفة علية . . لا وبعد المفروض لازم يصلح سيارتك :yes:

. .

إلا إذا جاكم والشرطي s92s وتصالحتوا وقال كل واحد يصلح سيارتة . . فهذا شيء ثاني :shy:

. .

وشكرآ


الوقت المعتمد في المنتدى بتوقيت جرينتش +3.
الوقت الان » 04:37 AM.

Powered by: vBulletin Version 3.8.7
Copyright ©2000 - 2025, Jelsoft Enterprises Ltd